Systemy zarządzania treścią

Czym jest system zarządzania treścią?

System Zarządzania Treścią (od ang. Content Management System - CMS) to specyficzny rodzaj strony internetowej, dzięki czemu utworzenie całej zawartości serwisu oraz utrzymanie go sprowadza sie do prostych czynności. Mechanizmy wbudowane w systemy cms pozwalają na łatwą aktualizację stron internetowych oraz rozbudowę ich. 

Kiedy stosować cms? 

System zarządzania treścią jest rozwiązaniem stworzonym z myślą o przeciętnym użytkowniku internetu. Szczególnie można docenić jego zalety w momencie, gdy potrzebujemy dość często wprowadzać zmiany lub tworzyć nowe podstrony. Dzięki systemom CMS takie czynności wykonywane są sprawnie i szybko. Jest to rozwiązanie bardzo ekonomiczne, gdyż możemy sami (jako właściciele serwisu) kontrolować, co się dzieje na naszej stronie i podejmować odpowiednie działania bez konieczności zlecania tych zadań specjalistom.

Rodzaje systemów zarządzania treścią 

Można znaleźć systemy cms bardziej złożone oferujące wiele ciekawych funkcji i dodatków jak również prostsze i łatwe w użyciu cms-y do edycji treści. Systemy te dedykowane są zarówno do małych prywatnych stron, jak i do większych portali internetowych.

• Content Management Framework -  jest to zbiór klas i dodatków do tworzenia systemów zarządzania treścią. Stanowi więc on szereg cennych narzędzi do zaprojektowania i zbudowania większych portali i aplikacji internetowych.
• Module-based Systems - czyli systemy bazujące na modułach. Są one dość łatwe do napisania, składają się z różnych modułów odpowiadających za poszczególne czynności i funkcje w systemie. Moduły mogą być instalowane lub odinstalowane w zależności od potrzeb, można utworzyć dodatkowe moduły, jeśli jest to konieczne, a nie ma w standardzie takich.
• Page-based systems - systemy, które pozwalają na edycję treści w ciele strony www, bez użycia odrębnych konsol. Zaletą tych systemów jest to, iż nie wymagają od użytkownika ich znajomości, są łatwe w obsłudze oraz szybko można się przyzwyczaić do nich.
• Są jeszcze systemy bazujące na obiektach, czyli pewnych strukturach danych, tzw. Content Object Systems. Obiekty te można następnie wykorzystywać w różnych miejscach, są bardzo przydatne i pozwalają skrócić czas potrzebny na tworzenie elementów serwisu.

 Systemy zarządzania treścią są intuicyjne i proste w obsłudze. Dzięki przemyślanemu interfejsowi graficznemu łatwo zakładać nowe podstrony, zmieniać ich zawartość, a nawet położenie i strukturę stron w serwisie. Systemy CMS najczęściej wyposażone są w edytory WYSIWYG (What You See Is What You Get), które generują podgląd strony na bieżąco, tzn. podczas edycji artykułu lub innych fragmentów. 

Duża czytelność i przemyślany jest tutaj niewątpliwym atutem. W panelu administracyjnym, do którego dostęp mają jedynie osoby uprawnione (np. właściciel serwisu) znajdują się stałe elementy, takie jak menu nawigacyjne, kontrolki do edycji i zmian w strukturze itp. Te elementy systemu znacznie przyspieszają tworzenie nowych stron.

W systemach zarządzania treścią mamy pełną kontrolę nad publikowaną zawartością. Każdy upoważniony użytkownik ma własne konto i może dodawać własne fragmenty stron, oferty, nowe wpisy albo redagować już istniejące. System praw dostępu, na którym opierają się cms-y dzieli użytkowników na pewne grupy. Wśród nich są m. in. administratorzy posiadający pełne uprawnienia.

Co zyskujesz używając systemu zarządzania treścią? 

Korzyści płynących z posiadania witryny internetowej na systemie cms jest wiele.

• przede wszystkim nie musisz się martwić o wysokie koszty projektowania i wdrożenia. Dostajesz gotowy system, który można od razu uzupełniać własną ofertą.
• modułowa budowa systemu, dzięki czemu możliwość rozbudowy sprowadza się do wdrożenia nowego modułu
• masz pełną dowolność w tworzeniu strony, jesteś niezależny od innych i masz jednocześnie wpływ na wizerunek własnej firmy
• krótki czas tworzenia strony pozwoli Ci szybciej się rozwijać
• zastosowanie nowoczesnych technologii, co z pewnością zbudzi zainteresowanie u klientów
• wielopoziomowy system uprawnień, dający pełną kontrolę nad witryną